上海企业公关活动策划书写作指导

　　公关活动策划书是企业活动落地的核心文件，它不仅是内部执行指导，也是向合作方、赞助商、媒体展示活动专业度的重要证据。

　　一份完整的策划书应条理清晰、逻辑严谨、突出活动价值

　　一、策划书基本构造

　　封面与题目

　　活动名称（如“XXX新品发布会”）

　　主办单位/承办单位

　　日期、地点

　　联系人信息

　　活动后台与目的

　　后台说明：市场现状、企业发展需求、竞争对手活动阐发

　　活动目的：品牌宣传、产品推广、客户关系维护、媒体暴光等

　　活动意义：对企业和市场的价值

　　活动主题与观念

　　主题：活动核心观点，贯串活动全程

　　观念：创意亮点、企业形象通报

　　行家技巧：主题要简便了然、易传播

　　活动时间与地点

　　日期、时间、场地选择及缘由

　　场地容量、设施条件、交通便利性说明

　　活动对象与人数

　　参与职员：客户、媒体、合作搭档、职工等

　　预计人数及漫衍

　　佳宾约请计划

　　活动流程安排

　　流程总览：从签到、开场、主题演讲、互动环节到闭幕

　　流程细节：

　　行家技巧：流程表用表格情势清晰展示

　　签到及迎宾（时间、负责职员、物料）

　　开场致辞/掌管人串场

　　主题演讲或发布环节

　　互动体验或小游玩

　　媒体拍摄及采访

　　合影与送别

　　物料清单与场景布置

　　舞台设计、后台板、LED屏、灯光、音响

　　佳宾接待、签到台、礼品、桌牌

　　海报、易拉宝、宣传册

　　茶歇及餐饮安排

　　物料负责人、数量和到场时间

　　职员分工

　　策划团队、现场执行团队、技能团队、后勤保障

　　明确每个环节的负责人及联系方式

　　方便现场执行与协调

　　宣传推广计划

　　线上：社交媒体、官网、微信推文

　　线下：媒体邀约、海报、横幅

　　活动前、中、后的宣传攻略

　　预算明细

　　场地费用、物料费用、演出费用、职员费用

　　餐饮、交通、礼品及杂费

　　总预算与明细表

　　危害预案

　　技能故障：音响、灯光、投影

　　佳宾问题：迟到、特殊需求

　　突发状况：天色、场地紧急情况

　　应急联系人及处置方案

　　活动总结与效果评估

　　KPI指标：参与人数、客户满意度、媒体暴光量

　　数据收集方式：问卷、投票、现场反馈

　　活动后总结报告

　　二、写作技巧与注意事项

　　条理清晰，逻辑严谨

　　用题目+小题目+表格或流程图呈现，便于阅览

　　突出活动价值

　　强调活动对企业形象、客户关系或市场推广的意义

　　可执行性强

　　每个环节明确负责人、时间、物料及执行标准

　　数据支撑

　　如果可能，用数据说明活动必要性，如市场规模、客户数量、媒体影响力

　　视觉呈现

　　运用活动效果图、场地示意图、流程表格，让策划书更专业、直观

　　总结

　　一份完整的企业公关活动策划书应包含：

　　封面 → 后台与目的 → 主题观念 → 时间地点 → 参与对象 → 流程安排 → 物料与场景 → 职员分工 → 宣传推广 → 预算 → 危害预案 → 总结与评估

　　小技巧：可制作一份表格化、流程化策划书模板，让团队和供应商都能直接按照策划书执行，保证活动高效顺当落地。