索求会展活动策划的各个阶段工作 会展策划活动

    最近几年来，会展活动经济被普遍看好，出格是对举行单位来说，参加会展活动具备时间短、客源广、来钱快的特点，是以各地相继争相举行各种类型的会展活动，如北京、广州、上海等地，部份高校也开开始设立起会展活动策划专业，而不少的活动策划公司也纷繁将业务重点分去了会展活动策划这块，可谓实践与理论都呈现出一派繁盛景象。

    但是，在这种繁盛的暗地里，也不乏各行业的参展企业单位以及消费者的埋怨，企业参展要付出很高的代价，如展位费、活动策划

费、职员成本、产品样品费、输送费等，参展后发现与参展期望值相差甚远，参加会展活动的劳绩一次不如一次，甚至于全凭运气去碰；而消费者则觉得逛了会展没啥劳绩，甚至觉得会展活动策划徒有虚名；就会展活动的举行方来说，招商的坚苦重重也深感会展活动举行的坚苦，很多会展活动举行方自身也未能从中获得好处。招致这种征象的缘故原由是多方面的，但其主要缘故原由还 在于实践的浮泛和举行方对行业与市场的欠缺了解，以及操作的失策。

    现实中的各类会展活动做法基本上是由媒体、行业协会、展览公司或活动策划公司筹办，定好时间地点就开始招商，招商时也就评论辩论展位的价钱，接着用一些容易或华美的广告言语，告知会开展幕的项目与时间地点。从现有的一些有关册本和各地的会展活动做法来看，绝大大都会展活动策划的实践仍旧停歇在流程上的，理论中的做法也基本如斯。网络上有号称样本的会展活动策划案例，这种案例在一定程度上也反映出当今会展活动策划的总体水平。如果按照那种所谓的案例样本去操作，则失败的可能性弘远于成功的可能性。

    会展活动策划作为企业的一种营销手段，它肯定没有万能的方法，现实中差别行业的差别会展活动做法上却有着惊人的相似，略有差别的是会展活动的广告宣传做得多与少的问题，表现得极为容易。

    从会展活动所面向的对象来看，大抵可分为两种类型的会展：一是出产商面向经销商和代理商的会展，参展商旨在经过会展活动找到代理商或经销商；二是经销商为主体面向终端消费者的会展，参展商寻求的是在会展活动上博得产品销量上的突破。但无论哪类类型会展的参展商，要经过会展活动到达预期目的，在很程度上不是参展商自身所能决意的，而是取决于举行方所搭建的平台是否有效。

    一届会展活动的成功与否，其衡量规范应该是参展商的成交量的多少。当举行方把参展商的好处放在重要位置考虑时，对会展活动举行方的要求就不再是程序上的操作那么容易。在指南数届会展策划活动中，把一届会展分为几个阶段，差别阶段举行方要做的工作具体化，使会展活动策划实践更为清晰易于操作，现简述以下：

    项目确定阶段。即确定举行哪类会展，哪一行业、参展商是属于哪种企业？在何时何地举行，会展活动的规模大小设定等。这里头的项目与时间地点有着密不成分的关系，需求考虑所挑选的行业它的市场现状与发展趋势，考虑参展商所面向的客户的消费需要，因为许多产品在市场发卖中有着较着的淡旺季之分，只有在特定的时间和地点举行会展，市场需要反映出足以让参展商赢得许多客户，可以或许确保交易额让参展商普遍满意，这个时间地点的挑选就是最好的。同时也得考虑其它地区不异性子的会展，在时间上和行业内是否对你的会展造成影响。别的，值得一提的是会展活动的主题怎么命名？近年来在一些行业的会展活动出现了产品分类的细化，如建材展分为地板、卫浴、橱柜等专业会展，在命名上通常喜欢冠上一个国际或全国等头衔，觉得那样就显得大气。这种做法多了就显得胡夸，而且企业并不看好一个头衔就决意参展，是以，在命名上最好能体现出对参展企业的利好，包含体现出对企业形象和对产品形象的最佳展示。

    订定计划阶段。当项目确定后，订定实施计划就是关键一环。曾经看到很多会展活动举行方在这时的计划显得过于容易，基本上是一份广告排期表而已，并未形成全体的思路，广告实质极其草率。这一阶段应该订定全过程实施的周密计划，包含招商、宣传、后勤、外联、应急等方面，此中宣传的策划尤其关键，要细化到具体的过程、具体的时间、具体的宣传主题，留神把握全程的跟尾，使宣传计划体现出档次明明逐步推进的完整思路，为会展活动顺利展开打好本原。切忌宣传的零乱和随意性，否则势必影响会展活动的总体效果。

    招商阶段。会展活动成功的前提就看招商的工作是否顺利，这也是举行方最为关注的阶段，以是举行方会在招商之初付出很多代价，广告开道，线下跟进。会展活动举行方尽管做了很多宣传，线下业务职员也步步紧跟着各家企业，但招商的业绩却极不理想。这阶段出现的问题本源在于所做的宣传脱离参展商之需要的实际，由于举行方往往对具体的行业市场了解菲薄，没法做到把市场需要很好地展示给业内企业。而浮泛的宣传对精明的企业经营者来说，引导和说服力都是很惨白的。也就是说，在招商阶段，举行方的宣传是面向潜在的参展商，此间的宣传要在充分了解市场的前提下，描述好市场需要的庞大，而且要做到有理有据，使会展的宣传得到潜在客户的认同，让企业认为本届会展是一次难得的营销良机，线下的招商自然就简单得多。因为会展招商具备时间急迫性的特点，其宣传要视招商进度来跟进，前期描绘市场需要，而后则可挑选已招商成功，在行业内具备代表性的参展企业进行跟进宣传，起到行业号召性的效果。此间的宣传可以在行业性的媒体上去做，行业人士关注度会更高一些，宣传的成本反而低一些。

    最后一个阶段：面向公众推广阶段。这里所说的“公众”不是指任何人，而是指参展商以外的客户集体。差别专业的会展活动所面向的集体是差别的，譬如参展商意图查找代理商或经销商的会展活动，通常是面向业内人士和对该行业感兴会的人士；如果是面向终端消费者的会展活动，波及的集体就有所差别。这一阶段的会展活动策划重点是引导代理商或经销商加盟，或引导消费者到会展活动现场实施消费举动。是以，在宣传上就得体现出参展企业和参展产品的优势，出格是产品优势包含价钱、质量方面的优势，激起会展活动所面向的集体的兴会；在充分了解差别对象的需要的前提下，宣传上要体现出会展关注着客户的好处以及保险，让此类集体对会展给予最大的关注，促成其到会展活动现场实施交易。这一阶段的宣传应考虑在公众权势巨子媒体进行，有利于会开展幕后的现场人气旺盛。

    广州作为一个会展活动举行的热点地点，承接会展活动策划的展览公司、活动策划公司不在少数，而参展单位如果要在广州找到合适的展览公司或活动策划公司筹办，这个也是会展活动中很重要的一个环节。