策划人必看:从周年庆活动策划方案到落地的4个环节 从策划实现的目的出发,策划可分为
人们的成长会用生日满满的仪式感来加持,而公司的成长也会用周年庆典的方式来做见证。对于企业而言,举行一场周年庆活动不仅是对职工付出的认可、仍旧庆贺业绩、鼓动士气、创造职工归属感的绝佳火候。而对于公司外部而言,也是展示公司发展成绩、鼓吹形象、提高知名度的上好机会。对于策整齐场周年庆活动来说,方案的制作长短常重要的,上海在线蓝互小编给大伙儿共享策划人一定要看:从周年庆活动策划方案到落地的4个环节。
一、周年庆方案因素
1、发展标的
对于企业的周年庆策划来说,不管是公司内部人制作策划方案,仍旧外包给外面的专科人士进行策划,都应该清楚公司的后台,并明确知道将来公司的一个发展标的,包含人才、管理、业务、合作等等多个维度,这么才能策划出一场符合主题、效果更好的周年庆活动。
2、确定时间
周年庆活动应该起首跟带领们确定好举行的时间,通常会在公司周年当天或前后一段时间进行举行,策划人需求留神的就是一定要记得避开行业的重要节点和节假期。
3、场地规划
对于周年庆来说,场地规划长短常重要的,这将直接影响活动举行的顺利程度。策划人应该考虑的因素有交通便利性、配套设施、活动场地容纳人数、场地是否具有足够的停车空间等。
4、受邀佳宾
起首要确定约请的佳宾名单,然后要提早一段时间发出约请函,再逐个联系确定到场名单。一定要记得沟通好周年庆活动的时间地点,如果有要致辞的佳宾应该提早说清楚。
二、周年庆活动细节
1、确定周年庆的主题,活动策划应进口主题来进行展开,并重点鼓吹。
2、主持人应选择专科的、台风稳的、控场威力强的,这么可以更好的把握各个流程,并调节现场气氛。
3、注重现场细节布置,其实是很加分的,比方保守的鼓吹资料换成环保质料包装、将老套俗气的鲜花改成小型的容易花卉、塑料瓶装水改成玻璃水瓶的等等。
4、现场的礼仪职员应同一着装,尽量避免陈旧见解,选择让人眼前一亮的服饰。
5、要统制好活动流程的时间,周年庆不是行业探讨会,每个带领的致辞不宜过长。
三、周年庆活动管理
对于周年庆活动策划人而言,在策划整个活动方案的时候,要做好整个周年庆活动的活动管理和兼备规划,包括了物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等各个环节。
四、周年庆团队架构
一个成功的周年庆活动单靠一个策划人当然是不够的,这是一个团队协作的事情,是以,在遴选每个专项负责人以及各个部份的构成成员的时候,都应该做好相映的培训与沟通。比方可以划分接待组、会务组、礼仪组、安保组、财务组、后勤组、演出组、鼓吹组等。
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