活动策划怎么做：从标的设定到现场落地的完整执行流程

活动这块儿的策划, 它的根本意思, 其实就是把我们那个商业上头的标的, 给一个个拆开, 变为能去干的那些小模块, 然后再按照时间的那个递次, 把终归由谁负责, 还有终究要交付什么东西, 都都给牢固下来, 不能含胡。

一场完整活动的策划，是要涵盖标的、预算、流程以及危害这四个维度的, 在每一个维度之内, 都是存留明确的产出标准的。接下来, 我们是按照着这四个维度, 来一步一阵势拆解出那些实操的方法。

活动策划标的设定

我们的标的并不是说什么提升品牌知名度这种废话。你需要用SMART框架来把这个事情写清楚。这个框架指的是具体可量化标的法, 英文字母分别代表Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound。你应该把活动实质明确下来。

具体来说就是这次活动要拉来多少用户。还要说明GMV也就是Gross Merchandise Volume即商品交易总额要做到多少数值。另外要把活动周期是多少天也写明白。这个数字要能被财务那边独力地来进行校验, 也要能被业务那边独力地来进行校验。

在实际操作的时候, 拉新的标的会直接决意渠道预算占的比例是多少。如果你的产品的日活泼用户数在10万以下的话, 那么拉新的标的应该设置在当前用户数的8%到12%的这个区间里面。要是超越了这个区间的话, 那就说明拉新标的脱离了实际的转化威力, 以是需要往下调或者追加投放ACT了。

活动策划预算调配

先把总盘子给确定下来, 然后根据6比2比2比1这个比例来做预算拆分的工作, 此中渠道投放这块占到了六成也就是百分之六十, 物料以及场地方面占了两成即百分之二十, 实质制作部份占了百分之十, 而应急备用金也是占了百分之十这么的份额, 在完成这些步骤之后, 按照先锁定应急资本, 然后才去调配剩下资本这么的递次来操作, 并且要在方案订定阶段就把那部份叫作应急金的钱给冻结住, 除非是碰着了可以或许触策动用这笔钱的条件除外, 不然绝对不去轻率运用的。

在计算物料预算的时候, 有一个点是很是简单被忽略掉的, 那就是在按实际的到场人数来算的时候, 要把这个人数乘以一点二倍, 当做一个估量的数字去看, 这么做是因为在活动当天的时候, 如果突然要临时加印东西的话, 产生的成本会变得比较高, 会到达常规印刷成本的三倍之多, 以是如果在初期就把数量准备得足够短缺的话, 就是可以或许节减下因为临时加印而多出来的这部份破费的差价。

活动策划执行流程

这个流程, 是从立项开始, 一直到最后复盘为止的标准操作, 总合需要走7个步骤:

1. 先把事情立项并且对齐清楚, 要去跟业务的负责人确认关于关键绩效指标这一齐的KPI数据, 然后还要输出一份标的为一页纸的材料。

2. 方案初稿要包括创意主题以及传播节奏还有预算明细这些实质, 要在48小时之内去经过内部评审。

3. 为了把供应商锁定住, 我们要分别对场地、搭建以及媒体这三方进行多家的比对和选择, 而且必需要在订立正式合同以前, 把那一些需要交付的时间节点, 一个一个地查对确认到位。

4. 执行排期需要倒推出时间表, 并且对于每一个节点都要标注出独一的义务人。

5. 在进行彩排演练的时候, 要把活动开始以前的48小时这个时间点作为截至日期, 把整个流程都走一遍场子, 并且还要对可能出现的最蹩脚的情况进行模拟。

6. 在现场执行的时候, 关键岗位上头城市设置成AB角这种模式, 绝对不允许出现因为只有一个人就招致的单点依托的情况。

7. 对数据进行复盘, 在T加3天内输出数据报告, 把误差缘故原由逐条进行标注。

活动策划危害清单

高频的危害主要集中在三个地方, 一个是天色突变招致的关于户外活动的情况, 第二个是供应商临时跳单的情况, 第三个是平台政策变更。每一个危害在项目方案阶段就要把处理预写好清楚具体的触发条件和应答安排, 要坚决不留出“到时候再说”这么不负义务的空间。

我所采纳的操作方式, 是搭建一张危害跟预案的对照表, 把危害的等级情况, 也就是高分到中等再到低分这么的划分, 还有那些会引起情况的信号, 以及要去实施的应答ACT, 还有做决意的人选信息, 全部都枚举明白。

在活动展开的那一天, 每过一个两小时的时间段, 就要回头再看一遍这张表的全体实质, 这绝对不只是是一个走过场子的情势化步骤, 而是强制性地催促着整个团队时辰都得保持着清醒和警惕的心理情态。

核心答疑

问一问, 活动策划的这个周期终归是多长期呢? 具体来看的话, 如果那个活动是中小型活动, 并且到场的人次在5万人以下, 那么就必需要预留出10到14个工作日的时间。要是那是万人级的大型活动, 那就要预留出30天以上的时间才对。

一个人能不可以或许独力地完成对活动策划这项任务呢, 其实是可以或许独力完成对于标的的设定以及方案的撰写这一个部份的, 但是在现场去执行的那个阶段上头, 是至少需要有两到个人来进行分头兼备这么的一件事情的。

要点总结

标的量化到人

预算6:2:2:1

7步执行线

危害预案对照表

T+3数据复盘