年会活动策划方案：从预算到收场

年会这一活动的策划工作, 其最核心的关键点, 在于必需构建起包含确定预算、安排流程以及统制现场在内的这三个步骤所组成的一个闭环系统, 尽管差别的公司规模会招致执行方案在深度上有所差距, 但是它们底层所遵循的逻辑本质上是完全一样的。

预算怎么定

年会的总体预算, 它是需要占去年整年行政经费的12%-18%这么一个比例的, 如果是职工在50人以下的那一类企业, 每个人的人均破费是在800到1500元之间的, 要是200人以上的企业情况呢, 人均破费就要到达2000到4000元了, 这笔费用大概是要拆开分成三大块来花的, 此中场地和餐饮这一齐是占了总费用的60%, 节目方面还有奖品方面加起来是占了25%, 剩下的应急以及各项杂项的费用就是占了15%。

在为年会设定预算以前, 必需先要去确认这三个情况, 第一个是要看一下今年利润标的的完成情况终归怎么样, 第二个是要搞清楚老板对这次年会的定位是怎样的, 具体是想要表彰奖励仍旧想要搞团建活动, 第三个是要看一看参会职员里是不是包括家眷职员在内部, 因为只有这三项全部都明确了以后, 直接就可以决意钱究竟砸往哪个地方去, 以是一定不要被省略掉这一步而直接就去选择场地进行预订。

流程怎么排

我们把标准时长锚定在3小时至3.5小时, 然后按以下递次执行。

1. 开场部份安排的是致辞, 之后紧接着是年度回顾的实质, 全体时长设置为二十分钟。

2. 这个表彰颁奖的活动环节, 它的预计时长是三十分钟。

3. 在进行团建游玩或者说是互动环节的这个过程中, 时长被设定为四十分钟。

4. 抽奖加表演节目，50分钟

5. 进行自在式的探讨并且在晚餐的时候聚集, 这个过程的时长总合是四十分钟。

在每一个环节之间, 都要留出五分钟的时间作为缓冲。关于节目的征集工作, 需要提早两周启动, 针对游玩中的部份, 用淘汰赛制来接替全员同时动的情况, 从而让参与感得到充分的提升, 确保大伙儿的参与殷勤被最大化地调度起来。

现场怎么控

最大的危害就在于设备会出现故障, 以及流程的时间超时。以是必需把音视频设备提早两个小时的功夫送到现场去进行调试。

PPT文件、后台音乐文件, 还有抽奖程序这些物品, 每一个项目都要各自准备一份存放在U盘里面。掌管人手里的手卡要把每一个环节的起止时间都标注清楚。还要做到每过十五分钟就报一次剩余的时长是多少。

座位是安排成的混搭模式按部门, 而不是按照职级来布列, 这么做的目的是减少出现冷场区域。奖品分为两档, 分别是阳光普照奖和大奖, 让大奖作为压轴部份, 使得整个节奏感更为热烈。

核心答疑

问：50人小公司要不要请外包？

回答是, 当人数在50人以下的时候, 不太建议把任何事情全部交给外包方去向理。你可以考虑把舞美和灯光这部份工作改成向外租赁的方式来做, 这么一来, 你的预算可以或许直接省下赶上40%。

问：线上加线下混合场怎么设计？

具体的答案是, 线下环节会继续保持颁奖以及晚宴的存留, 与此同时, 线上部份会安排同步直播并且提供弹幕抽奖机会, 整个活动的总时长会被压缩到两个小时以内, 这么做的目的在于避免那些超距离参会的人在活动中途选择退出。

要点总结

预算的比例是三比一比, 此中场地占百分之六十, 节目占百分之二十五, 应急占百分之十五。

时长锁3小时，每15分钟卡点

设备采用的是双备份的这种情势, 掌管人是带着手卡的那种情态。

座位按部门混搭

奖品是被设置成有两档的这种情势的, 此中大奖是需要压轴的。