卓绝的活动合作搭档关系有如下5个共同点

　　在获得新的活动业务方面，场馆经理面临着激烈的竞争。赢得回头客也不简单——即便组织者间断多年重复地点。事例是，活动策划人和参与者的期望正在迅速变迁。对于许多场馆来说，对一个地点或一个品牌的忠诚已经不足以让客户回头客。

　　赢得回头客和新客户的推举还需求其余东西:场馆作为活动策划人理想合作搭档的声誉。最好的活动来自于活动策划人和他们选择合作的旅店专科人士之间富有功效的合作。无论活动规模或范畴怎么，成功的搭档关系往往有五个共同的核心因素。

　　发现成功的活动合作搭档关系的五个关键:

　　1.位置对活动合作搭档关系至关重要

　　快要一半(49%)的活动策划人说他们计划在明年举行更多的活动。完成这些合同起首要在市场上找到顺应你的场地。失败的活动合作搭档关系有时始于子虚广告。对赢得客户的渴望可能会督促场馆经理夸大威力或过渡答应资材可用性(如食品和饮料服务、视听协助、登记扶助或现场协调)。真诚是每一个成功合作的核心，以是场馆必需适当地营销他们的产品。地点应始终符合活动规模、与会者期望、市场人口统计以及成功举行活动所需的威力。如果组织者需求场地没法提供的额定人手，直截了当地说出来将有助于确保活动预算得到适当调配，以涵盖任何必要的资材。

　　2.明确的“为什么”有助于更好的活动合作

　　每个活动的存留都是有缘故原由的。场馆经理应该尊重这一缘由，而不只是是让旅店赢得业务的一个机会。理解活动的目的和意义是确定定位和受众契合度的一个方面。但当谈到与活动策划人合作时，意义远不只于此。

　　组织者根据活动策划人满足活动要点或标的(如筹款标的或会员增加)以及支持组织更大标的或使命的威力来评判活动策划人。当场馆经理了解活动暗地里的“为什么”,并与规划者紧密亲密合作以确保他们兑现标的时，他们的合作更有可能成功。

　　3.高质量的实质是最好的活动合作搭档

　　高质量、合适的位置和有意义的目的有助于使活动令人难忘。但归根结底，是经历自己让参与者在离开后仍能恒久保留。高质量的实质和身临其境的体验可以将一场活动从某种意义上的难忘转化为(潜在的)难忘。娱乐与会者是一种方法:43%的计划者cvent 2018年全球规划师采购报告将现场音乐和娱乐作为打造难忘体验的首要攻略。但是高质量的体验并不局限于大型活动，比方音乐会和主题演讲。小组研究会和集会也有独特的实质考虑。

　　组织者和计划者通常对他们想与与会者共享的信息或机会有清晰的想法。场馆经理应该投资了解这些是什么，为什么它们很重要，以及什么使它们对参与者有意义。这些见解增加了与会者离开时对这种体验赞叹不已的可能性。

　　4.增强的技能对合作搭档来说长短常好的

　　从人群中获得“齰舌”可能与技能有很大关系。活动每天都变得越来越数字化——挪移应用日程、社交媒体集成和直播视频等事情几近变得司空见惯。当然，咱们都参加过科技往往会分散人们对实质的留神力的活动。例如，即便是最精心策划的活动也会出现IT问题和视听问题，但它们会扰乱观众的沉迷式体验。

　　成功的活动运用技能来增强体验，而不是贬低体验。研讨显现那活动技能选拔这种方法可以提高20%的出勤率，提高27%的出产率，贬低30%的成本。场馆经理应扶助规划者找到准确的均衡点，并致力于以接纳会者留下持久、踊跃影像的方式执行组织者的愿景。

　　5.活动后的参与对搭档关系至关重要

　　最好的活动不会随着现场部份的收场而收场，它们会创造不断的动力。高效的组织者和计划者精心设计后续攻略，让参与者在离开会场后仍保持参与(并踊跃参与活动的“为什么”)。活动合作也不应该随着帷幕落下而收场。

　　这对旅店专科人士培养他们的关系和策划者一块儿很重要。诚信地体贴与会者怎么享受活动，以及组织者的标的兑现得怎么，有助于巩固合作关系。从那以后，就是保持沟通渠道的畅通，赢得一贯卓绝的声誉。

　　今天就构建更好的活动搭档关系

　　以举行协作性的、富有功效的活动而闻名，这有助于一个场馆一次又一次地赢得有价值的业务。