怎么为您的下一场活动策划走向绿色

　　每个人都很是体贴活动的可不断性。这个问题是许多活动组织者议程的首要问题，因为活动通常是大度浪费的滥觞，并留下大度的碳萍踪。祸首罪魁是旅行、能源和餐饮。

　　但是，它不必保持这种情态，并且有一些方法可以经过在活动过程的每个步骤中做出明智的、环保的选择来减少活动对情况的影响。

　　在这篇文章中，咱们将共享一些想法和现实的绿色更替方案，以扶助您均衡您的活动可能对情况产生的影响。

　　活动可不断性依然不是常态

　　参加会议的典范参与者每天会产生 4 磅垃圾，此中 2.6 磅直接进入垃圾填埋场。

　　无须置疑，如果活动组织者想要在具备可不断性意识的世界中保持有关性，他们将不得不想办法减少活动期间产生的废料量和总体碳萍踪。三个主要标的畛域是游览、能源和餐饮。

　　这项任务可能看起来很艰难，但走向绿色(呃)终究将使每个人受害。地球对它来说会变得更好，而表现出与事业一致的品牌将受害于更好的声誉。

　　让咱们解决每个问题畛域，索求优先考虑事宜可不断性的机会。

　　祸首罪魁一：旅行和交通

　　这很可能是最坚苦的挑战，因为许多活动需求与会者前往活动目的地，有时是国际大型会议和商业展览，例如 CES。

　　对于美国的一项全国性活动，研讨表明航空旅行占碳萍踪的 70%，其次是汽车旅行，占 10%，火车旅行占 4%。

　　纽约和旧金山之间的来路航班排放 1.4 吨二氧化碳，这可以大抵与普通汽车在近三个月的日常运用中排放的量相比。

　　这是巨大的，每一个小小的改观都将大大有助于创造一个绿色事宜。这里有一些想法。

　　1. 运用技能并实验虚拟或混合活动。

　　亲自参加为期四天的全国商业展的客人平均排放 1874 磅。同时，参加统一活动的客人几近会产生少于 5.5 磅的排放(滥觞 EventMB)。

　　并非任何活动都可以虚拟举办，但有些活动可以经过提供直播选项轻松容纳虚拟与会者。由于许多人渴望与人互动，是以全虚拟活动可能不是答案，但为不能旅行或不违心旅行的人提供虚拟通行证可能是一种不错的环保选择。

　　2. 明智地选择您的位置。

　　如果您知道大部份与会者来自哪里，选择一个集中的地点将有助于减少参加活动所需的旅行。

　　只消有可能，考虑组织当地或区域性活动，并选择不必前往活动的当地人才。

　　选择可以兼作住宿的场地也将有助于减少活动场地和客人下榻旅店之间的交通需要。

　　或者，当你采购场地时，确保它们可以经过公共交通工具或安全、可步行的轨道轻松达到，并大力推广这些交通工具。

　　3. 经过碳补偿补偿排放。

　　当您别无选择，只能依托交通工具来举行活动时，依然有更环保的选择。碳补偿目前是最好的选择，因为有几个举措已经实施了等于长的一段时间。

　　做一些研讨并选择一个可信的、值得信赖的合作搭档是个好主意(例如联结国气候中和倡导)。

　　您还可以直接让您的与会者参与进来，并鼓动勉励他们经过在您的注册过程中将其增添为可选费用来抵消他们的碳萍踪。研讨表明，48% 的活动参与者违心为更环保的活动支付更多费用。您甚至可以选择将其包括在您的注册费中。

　　4. 研讨交通选择。

　　如果有必要将不少人从一个地方运送到另一个地方，请考虑在途中举行预告活动或激活活动，并协调从主要都会(例如包机、火车等)的旅行，以减少来路的航班或火车的数量。从会议。

　　您还可以推广和协调拼车选项，并提供班车服务(不要忘记查看电动汽车选项)。

　　祸首罪魁2：能源

　　远远落后于旅行和交通，用于旅店住宿的能源占与会者碳萍踪的 8%，场地能源占 4%。

　　在这方面，您可以采纳如下措施来改善您的活动。

　　1. 选择绿色目的地。

　　如果可能，选择运用可再生资材发电或以环保举措闻名的目的地。在您的选择过程中将此作为要求将强化都会参与这些理论的投资回报率。

　　随着它们变得更为突出，优先考虑碳中和目的地(看看哥斯达黎加怎么迅速朝着这个标的迈进)。

　　2. 核实场地和旅店。

　　虽然您在选择绿色目的地时可能不会那么挑剔，但找到具备可不断政策(尤其是碳中和)的场所和旅店变得越来越简单。

　　不过，您依然需求确保这不只是是营销噱头。找出他们是否真的走在路上的最容易方法是他们违心保持晶莹并共享关于他们的步履和进展的报告。

　　您还可以查找具备 ISO 20121、ISO 14001 或 LEED 认证的场所/旅店，因为这象征着它们已经设定了改善废料、碳和水管理的标的，并且已通过独力验证。

　　3. 查找对情况负责的设计。

　　场馆政策和举措很重要，但场馆的物理本原设施是其活动可不断性的另一个重要要素。可不断设计的例子包含反光屋顶、太阳能电池板、绿色屋顶、节水装置(收集雨水、收受接管“灰水”)、有效的气候统制(绝缘良好的墙壁和低流量装置，以减少空调斲丧的电力) 、太阳能电池板、LED照明、养蜂场等。

　　4. 关注其余畛域的绿色举措

　　查找诸如运用便利设施调配器而不是塑料瓶、莳植本地树木和植物、选择有助于发电的健身器材(就像阿鲁巴岛的一些旅店所做的那样)等实施。

　　作为奖励点，请扣问您的 AV 团队怎么运用更少的能源来创办绿色活动。

　　祸首罪魁 3：食品和饮料

　　3% 的活动浪费和碳萍踪的第三大祸首罪魁是食品和饮料。会议参与者平均每天在活动场地产生 0.64 公斤垃圾填埋场垃圾，食物垃圾占活动垃圾流的 40% 以上。

　　如下是一些减少这种影响的方法。

　　1. 从头考虑你的食物选择。

　　只消有可能，为您的菜单选择当地莳植的、季节性的或有机的产品。

　　特殊饮食风行一时，那么为什么不提供更多素食选择呢?在第 77 届年度金球奖上，菜单 100% 以植物为本原。

　　别的，作为一般划定规矩，减少菜单中牛肉的优势，因为出产一磅牛肉需求 1,799 加仑的水并释放约 22 磅的碳。

　　2. 订定零浪费活动计划。

　　获得正确的客人人数。通常，活动组织者不安没有足够的食物并计划超越必要的范畴。这种过剩终究只会浪费，是以请准确处置数字并减少剩余利润。

　　或者，与活动邻近的流亡所和慈善机构合作，这些流亡所和慈善机构可以或许安全地运送食物并在活动收场后捐赠剩余的食物。许多场馆已经有这么的项目，以是当你采购它们时，把它作为一个规范。

　　与您的场地合作并确认您的场地收受接管他们的废料，并有设施将多余的堆肥。

　　3. 减少包装。

　　如果您必需运用容器，请运用可收受接管质料并查看可重复运用或可生物降解的杯子、吸管等。您甚至可以将它们作为礼品袋的一部份。

　　批量订购也将有助于减少包装。

　　最后，确保垃圾箱和收受接管箱易于识别和区分：您让与会者越简单收受接管，他们就越会这么做。

　　败坏绿色活动的其余祸首罪魁：

　　当波及到您的活动情况问题时，旅行、能源和餐饮可能是最大的祸首罪魁，但您可以在其余畛域展开工作，以扶助您兑现绿色环保。

　　1、印刷质料

　　您需求大度小册子和印刷指导来转达信息和流传指南的日子已经一去不复返了。预印徽章而今也应该成为过去。纸没了，让技能进来。

　　试验可重复运用或嵌入可穿着装备的智能徽章。这些具备额定的利益，可以让您更轻松地跟踪流量和交互。

　　鼎力以赴运用挪移活动应用程序，因为它们可以在他们已经习气的装备上为您的与会者提供他们需求的一切(议程、交互式地图、小册子、即时通知等)。查看咱们的信息图，了解挪移活动应用程序怎么让您走上活动可不断发展之路。

　　经过创办关注您的社区来改善您的社交媒体游玩。然后利用这些社区经过主题标签分享信息，而无需散发传单或程序。

　　2、污染物

　　活动运用具备高污染危害的产品，尤其是在花园、流域邻近等敏感情况中举办时。清洁剂、油漆、一次性塑料制品、发电机、便携式厕所等都是对家养动物的主要威胁和生态体系。

　　您可能没法彻底禁止这些产品，但要留神它们对情况的负面影响，并计划尽可能减少它们的运用。例如，禁止大大都一次性塑料(如吸管或水瓶)或运用经环保认证的清洁剂很简单。

　　3、物品

　　为了减少您的赃物终究进入垃圾填埋场的可能性，请花一些时间弄清楚您的与会者将保留哪些类型的物品(奢侈品、手机充电器/挪移电源、儿童玩具等)。

　　选择有意义、适用且有关的物品，因为它们更有可能被您的客人保留并带回家。

　　不要忘记留神，有些客人可能必需携带这些物品经过机场安检，以是虽然一瓶品牌辣酱看起来不错，但如果赶上 3.4 盎司。

　　作为一般划定规矩，禁止运用低价的塑料物品，并喜欢更新和收受接管的物品，并经过运用更新的手提袋使您的会议包成为赃物的一部份。

　　虽然赃物是出售赞助的绝佳机会，但请鼓动勉励您的合作搭档为这些物品打上高雅的品牌，这么人们在日常糊口中运用这些物品就不会遇到问题。不是每个人都想穿带有很是较着品牌的东西。

　　最后，经过在出口设置垃圾箱，让参加活动的人有机会捐赠他们不想要的东西，他们可以在那里搁置不需求的物品。这么，您以后可以轻松地将它们捐赠给慈善机构。

　　结论

　　通往绿色活动的道路始于对主要活动可不断性问题的理解。针对主要的祸首罪魁——旅行、能源和餐饮——并设定可兑现的改观标的。经过在您的 RFP 和合同中包括活动可不断性要求，让供应商和供应商参与进来。最重要的是，跟踪你的努力并衡量你的进取。