策划媒体活动的 5 个步骤 媒体策划方案的构成要素

　　您决意举办媒体活动：召开新闻发布会，推出将扭转行业(或世界)的新产品或服务，庆贺公司里程碑、归并或两百年。在您向客人(尤其是您的媒体客人)发出约请以前，请查看您的清单并确保不要错过这五个步骤。作为主持人，您有义务吸引记者来吸引他们的列席和潜在的媒体报道。

　　如下是策划媒体活动的 5 个步骤：

　　1.有一个活动主题

　　您可能已经组织了一场精心策划的活动：您可能正在披露公司新闻，或推出新产品，或在会议上提供突破性会议。信不信由你，这些可能不足以吸引繁忙的记者来参加您的活动。您将需求靠得住、有关且及时的新闻挂钩。您的公司新闻或产品将怎么撼动整个行业?除了媒体可以从您的新闻稿中看到的实质除外，您还能带来什么价值?您的新闻可否在会议室和活动大厅除外引发共鸣?一定要突出趋势、产品或服务的独特方面，并展示你的新闻将怎么扭转和提升这些趋势。哪里有新闻挂钩  - 哪里就有故事。

　　2. 订定详细的后勤计划

　　计划日期和地点似乎比参与活动计划的许多其余组件更简单，但有不少事情需求考虑。例如，周末会议或晚间活动可能对您的同业很有吸引力，但通常不受主流媒体的欢迎。选择与您的标的媒体主要感兴会的其余重大事宜不重合的日期。确保您选择的位置易于达到并提供高效的停车位。在舞台前提供预留的媒体桌，以确保媒体可以听到演讲者的声响，在不分心的环境下做笔记，并为他们的相机留出空间。如果您在活动中安排了一对一的媒体采访，请提供一个宁静的房偶尔空间，以便进行专科、舒坦的扳谈。

　　3. 掌握你的时间线

　　从活动日期开始，向后工作。对您的标的保持现实，并提早做好准备。除了预订日期和地点外，待处事项清单还包含约请、新闻稿、新闻质料和安排公司讲话人。新闻稿应提早两到三周定稿，以便新闻稿的实质和引述可以或许得到各方的编写和批准。在您的清单上勾选的项目越多——新闻稿、新闻资料袋等——您将有更多的时间与媒体构建关系，以吸引记者参加活动。

　　4. 掌握媒体鼓吹

　　是时候让您的公关团队约请和跟进媒体了。还记得你的新闻挂钩吗?让咱们运用它们。提供并世无双的  故事的想法和角度。你越能根据特定记者的节奏整合你的故事，他们就越爱你。其余时候，提早向媒体与会者提供新闻稿会很有扶助(在了解禁运日期的环境下)。为记者提供研讨、第三方点评、概念和行业统计等故事资材，并接触受人尊敬的影响者。公司讲话人应该准备好与媒体扳谈，他们的日程安排应该与媒体有一定的机动性。如果感兴会的记者没法参加活动，请努力跟进以确保他们收到新闻，提供一对一的采访和报道新闻的机会。

　　5. 做一个好主人

　　永远做个好主人。做好准备，准备好记者的电话号码。为方便记者提供您的手机号码永远不会有什么害处——如果他们迷路或迟到了——他们可以与您博得联系。确保您在活动入口处与记者打招呼，并确保他们知道您将成为他们的联系人。参加活动可能会让记者精疲力竭，因为他们经常在活动之间疾速旅行，与多个讲话人见面，进行采访并猎取大度信息。别忘了给记者提供喝的东西，吃的东西。