活动策划当选择活动场地的技巧 活动策划方案原则

    活动场地的挑选是活动策划方案中的重要实质之一，做活动需求挑选顺应的场地，而一个顺应的场地可能会给活动带来预想不到的效果，然而，顺应做活动的场地着实是太多了，旅店、会展重心、餐厅、创意园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都可以做活动，那么，应该怎么挑选活动的场地呢？

    广州活动策划公司觉得，挑选活动场地也有不少技巧，可以根据参会人数、方便程度、经济条件、实用范畴等方面来考虑。就拿旅店晚宴演出情势的年会活动来说吧，一料到场地咱们第一反响肯定是公司邻近有没有。有当然是最好，没有那就找稍远一点的，反正而今的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的旅店，不是星越多越好，而是越顺应本身越好。比方演唱会活动大多挑选在体育馆或者大型活动重心，根据演唱会的大小来挑选场地大小；又比方产品品牌发布会肯定会挑选在大型星级旅店，因为在高端旅店能体现出主办方对发布会的重视，同时提升发布会的层次。还有的商场、购物重心、广场、楼盘开业或者周年庆典一般场地城市挑选在邻近地点，或者罗唆就在商场前的空位……

    友情提示：货比三家，挑选活动场地也是，多考察几家能承接活动的场地方，然后从如下几个方面进行考虑比照，相信就可以挑选顺应本身活动的场地了：

1、从活动规模来考虑场地：
    参与活动的佳宾数量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断顺应在什么场地举行活动（例：1-50人顺应在旅店、会所、度假村。不顺应在艺术馆、景区景点。500人以上顺应在艺术馆、度假村，不顺应在会所。100-300人基本场地都顺应），以是主办方应起首考虑要约请的人数，根据人数挑选顺应的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

2、从活动类型来考虑场地：
    会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。差别主题活动基本能判断顺应在什么场地举行活动（例：各种类型活动都可以在旅店举行。会所顺应晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村顺应周年庆典、公司会议。艺术馆顺应发布会、沙龙、发布会、主题paryt）

3、从费用预算来考虑场地：
    1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断顺应在什么场地举行活动（例：1-5万顺应在会所、艺术馆。5-10万顺应在4星旅店、会所、度假村。15万以上顺应在5星级旅店、高级度假村、景区）

4、从交通成本来考虑场地：
    参与活动的佳宾是本身前来参加活动仍旧主办方同一安排车辆？如果是本身前来，场地一般挑选在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方同一安排车辆，场地一般挑选在情况典雅的地方，体现主办方的别具匠心和不同凡响。

5、从提供的服务来考虑场地：
    1、场地全体装饰格调是否符合本次活动要求？场地长宽高是否能到达活动要求？签到区、苏息区空间是否能满足活动要求？
    2、场地方是否不收费提供高朋苏息室、饮用茶水，鲜花布置、高朋停车位？
    3、活动的搭建时间、彩排时间、正式运用时间、场地押金等收取费用要求？
    4、场地可供运用电量？是否不收费提供舞台、音响、投影等装备？
    5、场地进出货通道是否顺畅，便于装备输送？
    6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求？
    7、场地方对于举行的活动有无消防检查和安保措施的要求？
    8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和规范？

    挑选活动场地的时候从以上5个方面来考虑，基本可以挑出2-3家场地，然后再实地考察，结合各自的优错误谬误，挑选一家合适的场地。举行一场成功的活动具备很是重要的意义，是以在挑选的活动场地的时候，但愿大伙儿可以或许经过以上的方式挑选合适的行为场地。