新闻发布会策划的手段 新闻发布会策划方案怎么写

    大概许多发布会活动公司在做新闻发布会策划的时候都有过这么的顾忌：新闻发布会活动当天记者真的会来吗？如果来了会不会像电视那样，抓住某个问题不绝地质问新闻讲话人呢？场面如果纷乱的话会不会统制不住？....

    其实这不是杞人忧天！蓝互活动网在每场新闻发布会举行之前，总会考虑各种会影响到发布会现场秩序的要素及解决办法，因为新闻发布会对于举行方来说太重要了。美国《编写与出版》杂志曾登载过一则卡通漫画。画面1是前总统克林顿佳耦躺在床上；画面2中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说：“好可骇的一个梦啊！我梦见我举行了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的--那是一个先兆！”

    的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开不少新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、倦怠的事。缘故原由之一是，公司匮乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其余讲话人匮乏自信、表现极不自然。于是，为着更好地在标的大众心目中制造一个良好“虚拟世界，扭转或形成大众对公司某一方面的认识，很有必要从头扫视新闻发布会策划的手段问题。

一、 新闻发布会什么时候举行？
    咱们知道，如果想要获得人们不断的信托，那么就不要空喊：“狼来了！”策划新闻发布会时也不要放空炮。勿要使你的诺言—关乎媒介对公司的立场—承当危害。
    不要让媒介感到参加本来可以由其余情势接替的新闻发布会是浪费时间。蓝互活动网觉得，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得招集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该仅仅趣味性的故事，还应该包含信息。

    适于召开新闻发布会的火候包含：公司及产品（服务）已成为某一大众关注问题的一部份、公司或其余成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作本身的广告模特（记者有时对广告不感兴会而是认为广告模特值得关注）、公司职员重大整合、扩展出产规模、博得最新纪录的发卖业绩等等。

    不过，上述所谓的“合当令机”也可能成为“不对当令机”。事例上，不少的新闻发布会搞得非常单调或零星、令人厌烦。于是，当公司考察是否举行新闻发布会时，起首应答照下列问题项目检查一下：
    1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事宜简介、后台材料--是否彻底可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
    2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
    3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
    4、 可否提供给记者在别处得不到的新闻？
    5、 是否存留其余有效向记者通报信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
    6、 公司新闻讲话人可否有效通报信息并经受住提问的考验？
    7、 与记者面对面的探讨是否可以为他们提供一个扣问公司其余方面环境而咱们又不但愿将之公开化的机会？如公司战略。

二、 筹划与准备中的“彩排”
    俗话说：有恃无恐。对组织传播而言，信息必需通过精心处置并使其正确地抵达特定大众。信息传播渠道也须精心选择。以是，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
    一般地，搞一两次体系化培训是必要的。这么，你可以预见到讲话人是否守法、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过量，那样你最后出而今记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法以下：

    1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你但愿不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
    2、 让精通技能过工艺流程的职员与会，以检查讲话人所说是否正确；如设计法律，那么公司法律照料也应在招集之列。
    3、 反复播放“彩排”录像，让新闻讲话人看看本身的表情、体语效果，然后提出意见。
    4、 专业人士培训。有些公司觉得这是浪费时间、款项，其实是不懂专业培训的价值所在。即便你率真地觉得本身永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的环境出而今你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不迭训练了。

三、 谁来当新闻讲话人？
    代表公司形象的新闻讲话人对大众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。别的，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得爱护保重。

    新闻讲话人的条件一般应有如下的几方面：
    1、有效传播与沟通威力是第一位的要求。波及知识面、清晰明确的言语表达威力、倾听的威力及反响力、外表--包含身体言语。
    2、执行原定计划并加以机动整合的威力。
    3、头衔很重要--新闻讲话人应该在公司身居要职，有权代表公司发言。

四、 确定新闻发布会的日期
    确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时辰很重要。一般是锁定标的大众开始的，即起首考察一下标的大众哪一时间是最简单获知某新闻音信的时间、什么方法最好？
    星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为不少的人正考虑着怎么过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。别的，要确认不会有其余更重要的新闻，避开突发性事宜，如地震、龙卷风等。
    在某一天的几点钟开始是最坚苦的一件事。早饭、晚饭的截稿时间差别。早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午；如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只为公司本身考虑而忽略为记者提供方便。

 五、 约请
    永远不要用电话约请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。这是为了不让记者作提早采访或提早得到新闻发布会的细节。否则，如他们提早流露了一些音信，就会挫伤其余记者。
    如果媒体离公司不远，就亲手送去。留神不要送得太早，以致于约请信沉没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即便电话扣问信件是否如期送达，对方是否与会等。
    还应指出，在填写新闻发布会约请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会实质感兴会。例如，新闻只对贸易报刊记者有价值，那就只约请这些人；如是医疗新闻，那就约请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然，那些长时间报道公司发展的记者要一并约请。如拿不许，就先向报刊编写或电视台发信扣问。

六、 新闻通稿与后台材料
    屡屡发布会都应提供新闻通稿和后台引见，以便记者能在会议波及的问题除外挖掘新闻事宜、多大报道范畴。新闻通稿最好提早发给记者，这象征着当记者一来签到时就可以拿到它，这么就能一边听一边翻看。客户不必不安记者在听讲时只扫瞄到材料的题目--因为专业记者已习气于边搜刮信息边听讲。不过，材料要设计得便于疾速阅览，勿要冗长拖沓。公司还有料到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

后台材料一般应包含如下实质：
    1、 新闻发布会波及的新闻时间的要点；
    2、 组织发展简史；
    3、 技能手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
    4、 讲话人个人引见及照片；
    5、 其余如通讯卡、咭片等供记者、编写往后加以联系。

    新闻通稿和后台材料的封面也应加以寄望，要打印有公司标志，以构建大众认知。

七、 房间设置
    新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司讲话人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，讲话人就能坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越轻率，离记者的空间距离越近，就简单营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、职员少，给人的影像是新闻发布会的实质新闻价值不大。与其这么，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的影像是肯定有很重要的音信！不要让新闻讲话人坐在镜子、窗户或其它反射光线的后台以前，以防镜头效果受损。

　  蓝互活动网做过量种类型的新闻发布会，如金融业、服装行业等，积存了丰厚的新闻发布会策划经验，对于策划新闻发布会有独特的手段。