一个最佳的会务策划中的接待流程如何做 会务人员安排流程

    在一场会务策划中，接待流程是一定要很是明确的，那么一场完整的会议活动接待流程包含几方面呢？会议活动公司觉得，一次完整的接待，从会前准备，到会中服务还有会后总结都是要做到四平八稳的，一个环节都不成以出错。

1、会议接会前工作
    在会议活动开始以前，在确认好举行场所之后，进行实地考察，并根据场地特点做好会议接待方案。

2、会中工作
    会中工作包含一开始的接站服务，要在机场、码头、车站等地专人、专车分批分时段按要求接站。而在会议旅店现场的工作职员，则要负责散发会议资料和来客接待。会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和散发房间，确认VIP用房及收拾整顿记实相关信息，并协助散发会议礼品及房间派送瓜果等会务工作。

    确认用餐时间、菜单、规范、情势、酒水及主次桌和其余有关安排等工作，并提早确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。同时要确认并保险会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。对于一些特殊客人（含带领、少数民族代表、VIP、残障代表及家眷等），会议过程中的安排及接待工作也必需落实到位。

3、会后工作
    在会议活动收场后，收拾整顿总结、评估、会议代表的意见反馈等工作，并汇总会议资料、带领发言稿、代表讲话稿、新闻报道资料等会议材料。